Потребно је придржавати се следећег поступка:

ЗАХТЕВ за издавање дупликата или друге јавне исправе, односно провере веродостојности дипломе подноси се по следећем:

-  За лица са држављанством Републике Србије и пребивалиштем (боравиштем) у Републици Србији предајом захтева у Војној гимназији: путем имејла, лично или путем пошиљке (Војна гимназија, улица Хумска број 22, 11105 Београд), уз достављање:

1. копије или извода из читача личне карте и

2. потврде да је исправа чији се дупликат тражи оглашена неважећом у „Службеном гласнику Републике Србије“ - само за издавање дупликата.

ОДЈАВА ЈАВНЕ ИСПРАВЕ НЕВАЖЕЋОМ мора се реализовати у „Службеном гласнику Републике Србије“, (додатне информације могу се добити на сајту „Службеног гласника“ или на контакт телефон +381 11 30 60 307, 30 60 308 или 30 60 550.

Након пријема захтева  израђује се рачун о пруженој услузи издавања дупликата који се доставља на имејл  адресу подносиоца захтева. Након уплате, подносилац захтева обавештава Војну гимназију и доставља доказ о томе (може и скенираном верзијом на имејл адресу или преко апликације VIBER).

Након израде дупликата јавне исправе, Војна гимназија телефоном позива подносиоца захтева и договара термин за уручење оригинала рачуна и исправа. Тада подносилац захтева доставља оригинале потврде о одјави исправе и оригинал доказа о уплати.

Поступак за издавање исправе или провере веродостојности, НАКОН ДОСТАВЉЕНОГ ДОКАЗА О УПЛАТИ И ОСТАЛИХ ДОКУМЕНАТА УЗ ЗАХТЕВ, у редовном поступку, траје до 7 дана.

-  За лица са држављанством друге земље, захтев се предаје преко Дипломатско-конзуларних представништава (ДКП) уз достављање:

1. потврде да је исправа чији се дупликат тражи оглашена неважећом у „Службеном гласнику Републике Србије“ - само за издавање дупликата.

Накнада за пружање услуга страним држављанима који поднесу захтев преко ДКП регулише се применом Закона о републичким административним таксама. Поступак траје дуже и зависи од брзине преписке (најмање 30 дана од предаје захтева ДКП).

Одлуку о ценама дупликата јавних исправа и других услуга можете погледати ОВДЕ.

ПОТРЕБНО ЈЕ УЗ ЗАХТЕВ ПРИЛОЖИТИ ПОТРЕБНЕ ДОКАЗЕ И НАВЕСТИ :

1. ПРЕЗИМЕ , ИМЕ ОЦА И ИМЕ
2. МЕСТО РОЂЕЊА И ЈМБГ
3. КЛАСА И ШКОЛА
4. ПЕРИОД ШКОЛОВАЊА
5. РАЗЛОГ ИЗДАВАЊА ИСПРАВЕ (ПРОВЕРЕ ВЕРОДОСТОЈНОСТИ),
6. О ДРЖАВЉАНСТВУ И АДРЕСИ ПРЕБИВАЛИШТА И
7. КОНТАКТ ТЕЛЕФОН И ИМЕЈЛ АДРЕСУ ЛИЦА ИЛИ ПРЕДУЗЕЋА које покреће поступак издавања дупликата

Уколико се захтев подноси у име другог лица, потребно је приложити овлашћење, оверено од стране надлежног органа у Републици Србији.

Наглашавамо да Војна гимназија у Београду поседује податке о својим бившим ученицима, као и да је одређена за правног следбеника:

1) Војне гимназије „Иво Лола Рибар“ из Загреба

2) Војне гимназије „Франц Розмар – Стане“ из Љубљане и

3) Ваздухопловне опште средње војне школе „Маршал Тито“ из Мостара.

За издавање дупликата јавних исправа од других средњих војних школа, из бивше СФРЈ, надлежна је Војна академија.

За питања у вези издавања дупликата исправа можете се обратити на имејл адресу: vogi@mod.gov.rs.